“ভুল ইমেইলে নষ্ট হয় সুযোগ”—ড. জুবায়ের শামীমের চোখে প্রফেসরের সঙ্গে যোগাযোগের কৌশল

বিদেশে উচ্চশিক্ষা বা পিএইচডির জন্য আবেদন করতে গিয়ে অনেক শিক্ষার্থী প্রথম ধাপেই আটকে যান—কীভাবে প্রফেসরের সঙ্গে যোগাযোগ করবেন? বাস্তবে এই একটি ইমেইল অনেক সময় একজন শিক্ষার্থীর ভবিষ্যৎ পথ নির্ধারণ করে দেয়। বিজ্ঞানী ডট অর্গ-এর সাক্ষাৎকারে ড. জুবায়ের শামীম এই বিষয়টির ওপর বিশেষ গুরুত্ব দেন। তাঁর মতে, প্রফেসরের গবেষণার ফোকাস না বুঝে সাধারণ একটি ইমেইল পাঠালে—even যদি শিক্ষার্থীর প্রোফাইল ভালো হয়—তাতেও সুযোগ হাতছাড়া হতে পারে।

বাংলাদেশের অনেক শিক্ষার্থী একধরনের “মাস (প্রচুর) ইমেইল” কৌশল ব্যবহার করেন। একই লেখা কপি করে একাধিক প্রফেসরের কাছে পাঠানো হয়—যেন সংখ্যায় বেশি পাঠালে কোথাও না কোথাও সাড়া পাওয়া যাবে। কিন্তু বাস্তবে প্রফেসররা এই ধরনের ইমেইল সহজেই চিনে ফেলেন। কারণ সেখানে সাধারণত কোনো নির্দিষ্ট গবেষণা কাজের উল্লেখ থাকে না, থাকে না ল্যাবের সাম্প্রতিক কাজ সম্পর্কে আগ্রহের প্রমাণ। ফলে এই ইমেইলগুলো অনেক সময় উত্তর পাওয়ার আগেই উপেক্ষিত হয়ে যায়।

ড. জুবায়ের শামীমের পরামর্শ হলো—ইমেইল পাঠানোর আগে সংশ্লিষ্ট ল্যাব সম্পর্কে ভালোভাবে জেনে নেওয়া। ল্যাবের ওয়েবসাইটে গিয়ে দেখা যায়, বর্তমানে তারা কী নিয়ে কাজ করছে, সাম্প্রতিক কোন গবেষণা পেপার প্রকাশিত হয়েছে, কোন ধরনের স্কিল তাদের প্রকল্পে দরকার। এই তথ্যগুলো জেনে নিয়ে ইমেইল লিখলে প্রফেসরের কাছে একটি বার্তা পৌঁছে যায়—এই শিক্ষার্থী কেবল সুযোগ খুঁজছে না, বরং তাঁর কাজের প্রতি প্রকৃত আগ্রহ দেখাচ্ছে।

তিনি আরও বলেন, ইমেইলে নিজের আগ্রহের জায়গাটিও স্পষ্ট করা জরুরি। শুধু “আমি আপনার ল্যাবে পিএইচডি করতে চাই”—এভাবে লেখা যথেষ্ট নয়। বরং বলা দরকার—কোন নির্দিষ্ট সমস্যাটি বা গবেষণার কোন দিকটি শিক্ষার্থীকে আকর্ষণ করেছে এবং কেন সে মনে করে, তার বর্তমান দক্ষতা সেই কাজে অবদান রাখতে পারবে। এতে প্রফেসরের পক্ষে সিদ্ধান্ত নেওয়া সহজ হয়—এই শিক্ষার্থী তাঁর ল্যাবের কাজের সঙ্গে মানানসই কি না।

ড. জুবায়ের শামীম একটি বাস্তব উদাহরণের কথাও উল্লেখ করেছেন—একবার একজন শিক্ষার্থী খুব ভালো প্রোফাইল নিয়ে তাঁদের ল্যাবে আবেদন করেছিলেন, কিন্তু তিনি যে গবেষণার বিষয়ে আগ্রহী ছিলেন, সেটি ল্যাবের গবেষণার ফোকাসের সঙ্গে মিলেনি। ফলে প্রোফাইল ভালো হওয়া সত্ত্বেও তাঁকে গ্রহণ করা সম্ভব হয়নি। এই উদাহরণটি দেখায়—কেবল ভালো সিজিপিএ বা ভালো বিশ্ববিদ্যালয়ের নাম থাকলেই যথেষ্ট নয়; গবেষণার আগ্রহ ও ল্যাবের কাজের মধ্যে মিল থাকা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

তরুণদের জন্য আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ কৌশল হলো—ইমেইল সংক্ষিপ্ত ও প্রাসঙ্গিক রাখা। প্রফেসরদের সময় সীমিত। খুব দীর্ঘ আত্মজীবনী বা অপ্রাসঙ্গিক তথ্য দিলে মূল বার্তাটি চাপা পড়ে যায়। বরং সংক্ষেপে নিজের পরিচয়, আগ্রহের বিষয়, এবং প্রাসঙ্গিক স্কিল বা অভিজ্ঞতা তুলে ধরাই সবচেয়ে কার্যকর। প্রয়োজনে সিভি বা প্রাসঙ্গিক কাজের লিংক সংযুক্ত করা যেতে পারে।

বাংলাদেশের প্রেক্ষাপটে এই পরামর্শগুলো আরও গুরুত্বপূর্ণ। কারণ আন্তর্জাতিক অঙ্গনে প্রতিযোগিতা তীব্র। একটি ভালোভাবে লেখা, লক্ষ্যভিত্তিক ইমেইল অনেক শিক্ষার্থীর জন্য প্রথম দরজা খুলে দিতে পারে। আর একটি ভুল, অমনোযোগী ইমেইল সেই দরজাটি চিরতরে বন্ধও করে দিতে পারে।

ড. জুবায়ের শামীমের কথায় স্পষ্ট—প্রফেসরের সঙ্গে যোগাযোগ কেবল আনুষ্ঠানিকতা নয়; এটি গবেষণার পথে প্রথম বাস্তব সংলাপ। এই সংলাপ যদি সঠিকভাবে শুরু করা যায়, তবে গবেষণার যাত্রাটিও অনেক সহজ হয়ে ওঠে।

🔗 মূল সাক্ষাৎকার পড়ুন: